Privacy

Privacy

• Algemeen
• De nieuwe wet op de privacy
• Landelijk Elektronisch patiënten dossier

• Algemeen

In de Lemniscaat is er een vanzelfsprekende aandacht voor de privacy, zowel in de dagelijkse omgang (telefoongesprekken) als in het veilig houden van uw gegevens.
Uw papieren dossier zit achter slot en grendel. Alleen de arts en de assistentes kunnen erbij. De computers zijn beveiligd met een wachtwoord.

• De nieuwe wet op de privacy

Er zijn nieuwe strengere regels over de verwerking van uw gegevens.

Uw gegevens (vaak ‘persoonsgegevens’ genoemd) slaan wij digitaal en schriftelijk op. Naast gewone gegevens als naam, adres, telefoonnummer ed. gaat het ook over medische gegevens. Medische gegevens worden deels opgeschreven en deels digitaal ingevoerd in het computerprogramma van de huisarts. Het verwerken van uw gegevens doen wij zo goed mogelijk volgens het algemene privacy- en dataveiligheidsbeleid.
U hoeft daar niet speciaal uw toestemming voor te geven. Volgens de wet gaat u automatisch akkoord met opslag en verwerking van uw gegevens door in een huisartsenpraktijk ingeschreven te staan en behandeld te worden.

Nu gaan wij naar aanleiding de nieuwe regels extra zorgvuldig om met uw gegevens :

-Uw gegevens geven wij alleen door aan derden (specialisten ed) als dat nodig is voor het leveren van goede zorg. Indien hiervoor op basis van de wet specifieke toestemming is vereist, vragen we die vooraf aan u.
-Uw gegevens verwerken wij op basis van een zogenaamde behandelovereenkomst (dat staat in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, de WGBO).
-U kunt onderdelen van uw gegevens bekijken. Stuurt u ons dan een schriftelijk verzoek.
-Als u vindt dat de gegevens die wij van u hebben opgeslagen niet correct zijn, mag u ons schriftelijk vragen om uw gegevens aan te passen.
-U kunt ons vragen om uw gegevens te wissen. Als wij dit doen kunnen wij (mogelijk) niet langer verantwoorde zorg aan u verlenen. De WGBO vereist een bewaartermijn van 15 jaar. Daarom slaan we uw gegevens in dat geval op in een inactief archief, onzichtbaar en onbruikbaar voor de normale gebruiker.
-U kunt uw toestemming tot onze verwerking van uw gegevens intrekken. Wij kunnen dan (mogelijk) geen verantwoorde zorg garanderen. Wij slaan uw gegevens in dat geval op in een inactief archief. (zie boven)
-U kunt bij ons bezwaar maken als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken.
-U krijgt bericht van ons als er iets mis is gegaan met uw gegevens.
-Uw gegevens verwerken wij niet langer dan nodig is voor het leveren van goede zorg. Wij houden ons aan de bewaartermijnen van de WGBO.
-Het bovenstaande geldt ook voor gegevens van u die wij via derden ontvangen.

Tot zover de officiële -licht aangepaste- tekst.
In de Lemniscaat wordt naast het digitale dossier ook nog een papieren dossier gebruikt. Zaken die strikt privé zijn of gevoelig liggen worden opgeschreven. In het digitale dossier wordt alleen een basaal medische samenvatting en een algemeen medische diagnose genoteerd. Mocht er ooit een digitaal lek ontstaan dan beperkt deze aanpak de mate van privacy-schade. Bovendien is bij stroomuitval de continuïteit van zorg gewaarborgd.
Heeft u vragen of suggesties over bovenstaande dan horen we het graag.

Landelijk Elektronisch patiënten dossier

Iedere arts heeft al een elektronisch patiënten dossier, het EPD, in de computer. De computer en het medische programma zijn beveiligd met een wachtwoord, alleen arts en assistentes kunnen daarin kijken.

Het landelijk EPD, ook wel LSP (landelijk schakel punt) genoemd, maakt mogelijk dat iedere behandelende arts in de regio op afstand in het dossier van de eigen huisarts van de patiënt kan kijken. Het is inmiddels steeds meer in bedrijf, overigens zonder instemming van de politiek.

De Lemniscaat doet niet mee aan dit landelijke systeem, uit zorg voor de privacy. Ieder computersysteem kan immers vroeg of laat gekraakt worden. Mocht het in de toekomst zover komen dat we mee moeten doen, dan zullen we alleen patiënten aansluiten die dat zelf graag willen.