Privacyverklaring

 

Vanaf het moment dat u bij mij in behandeling bent voor uitwendige therapie leg ik een aantal persoonsgegevens van u vast. Dit is ten behoeve van de behandeling, facturering en eventuele declaratie bij de zorgverzekeraar.

Ik behandel en beveilig deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG EU 2016/679. EU Privacy wetgeving).
Hierbij vindt u een toelichting op mijn werkwijze en de rechten die u heeft als cliënt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

 

Welke gegevens verzamel ik

Er worden door mij niet meer gegevens verzameld dan noodzakelijk zijn voor de behandeling, facturering en declaratie bij de zorgverzekeraar.

Ten behoeve van de behandeling en dossiervoering (wettelijk verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst, WGBO) worden medische, psychosociale en inhoudelijke behandelgegevens in een papieren dossier opgeslagen.

Ten behoeve van de communicatie tijdens de therapieperiode noteer ik ook uw telefoonnummer en emailadres in dit dossier.

Ook worden, indien van toepassing, gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals de huisarts.

Daarnaast worden ten behoeve van facturering en declaratie uw naam, adres, postcode, woonplaats, Burgerservicenummer, geboortedatum, datum van behandeling en zorgverzekeringsnummer (zowel op papier als digitaal) genoteerd.

 

Bewaartermijn gegevens

Cliëntendossiers worden door mij, conform de WGBO, 20 jaar bewaard (of langer wanneer dit noodzakelijk is met het oog op uw behandeling). De digitaal opgeslagen, administratieve gegevens, t.b.v. de facturen, worden door mij 7 jaar bewaard.
Daarna worden uw gegevens, inclusief eventuele back-ups, op veilige wijze vernietigd.

 

 

Beveiliging gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden digitaal en/of op papier zodanig opgeslagen en verwerkt dat ze ontoegankelijk zijn voor derden. Als therapeut heb ik wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Persoonlijke gegevens worden alleen met anderen gedeeld als daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegevens door u.

Het gebruik van (onbeveiligde) email als communicatiemiddel moet door u expliciet worden goedgekeurd. Anders wordt in overleg een andere wijze van informatieoverdracht gekozen.

 

Wat zijn uw privacy-rechten?
Als u wilt weten welke gegevens ik van u heb opgeslagen (en of deze juist zijn), kunt u onderdelen daarvan opvragen (inzagerecht).

U kunt de door mij verzamelde gegevens gebruiken om deze op gemakkelijke wijze door te geven aan een andere organisatie (recht op data-portabiliteit).

Als u vindt dat de opgeslagen gegevens onjuistheden bevatten, dan kunt u mij schriftelijk verzoeken om deze te corrigeren of te verwijderen (recht op correctie en verwijdering).

U heeft ten alle tijden het recht om eerder verleende toestemming tot het vastleggen van uw gegevens in te trekken en om persoonsgegevens die zijn gedeeld met andere organisaties te laten verwijderen (recht op vergetelheid).

U wordt op de hoogte gesteld als er ondanks mijn zorgvuldigheid toch iets mis is gegaan met het verwerken van uw gegevens.

 

Klachten met betrekking tot privacy

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als ik bovengenoemde naar uw mening niet of onvoldoende naleef.